Bám sát nghiệp vụ
Rà soát ứng dụng, máy in, máy quét và thiết bị cần kết nối. Tư vấn cấu hình theo công việc thực tế.
VI TÍNH AN PHÁTPHƯƠNG ÁN THIẾT BỊ & TRIỂN KHAI
CƠ QUAN · ĐƠN VỊ CÔNGThiết bị đồng bộ.
Thiết bị đồng bộ.
Hồ sơ rõ ràng.
Trang bị máy tính theo công việc nghiệp vụ, phần mềm đang dùng và tiêu chí của đơn vị. An Phát làm rõ cấu hình, phạm vi cung cấp và phương án bàn giao ngay từ đầu.
Cấu hình theo nghiệp vụ Hồ sơ theo giao dịch Phối hợp người phụ trách IT
GIẢI PHÁP CƠ QUANCấu hình tùy chọn
VI TÍNH AN PHÁTThiết bị đồng bộ.
Công việc liền mạch.Phương án theo nhu cầu đơn vị.
Công việc liền mạch.Phương án theo nhu cầu đơn vị.
AN PHÁT
AN PHÁT
Hình minh họa · Không phải cấu hình niêm yếtĐÚNG MÁY. ĐÚNG NHU CẦU.
Chuẩn bị cho buổi tư vấn: Quý đơn vị có thể gửi danh mục thiết bị hoặc yêu cầu kỹ thuật hiện có. An Phát đối chiếu nhu cầu, đề xuất cấu hình và xác nhận hồ sơ cần bàn giao.
ĐIỀU QUAN TRỌNG KHI CHỌN MÁY
Rõ yêu cầu. Rõ thiết bị. Rõ trách nhiệm.
Một phương án thuận tiện để thẩm định, tiếp nhận và quản lý sử dụng.
Thuận tiện đối chiếu
Làm rõ model, cấu hình, số lượng, giấy phép và danh mục hồ sơ theo yêu cầu đã thống nhất.
Bàn giao có kế hoạch
Phối hợp người phụ trách IT, sắp xếp thời gian cài đặt, kiểm tra và hướng dẫn sử dụng.
PHƯƠNG ÁN TRIỂN KHAI
Phương án theo nhu cầu của đơn vị.
Không áp dụng một cấu hình cho mọi bộ phận. Mỗi hạng mục được đối chiếu với tiêu chí sử dụng.
PHƯƠNG ÁN 01
Máy tính nghiệp vụ
Cho công việc văn phòng và ứng dụng chuyên môn.
- Cấu hình theo phần mềm sử dụng
- Đối chiếu thiết bị ngoại vi
- Tư vấn giấy phép phần mềm phù hợp
PHƯƠNG ÁN 02
Trang bị đồng bộ nhiều vị trí
Cho kế hoạch mua sắm theo phòng, ban.
- Thống nhất cấu hình và danh mục thiết bị
- Kế hoạch cài đặt, kiểm tra và nghiệm thu
- Hồ sơ bàn giao theo phạm vi thống nhất
PHƯƠNG ÁN 03
Nâng cấp hệ thống hiện có
Cho thiết bị cần rà soát trước khi đầu tư mới.
- Kiểm tra tình trạng và khả năng nâng cấp
- Phân loại giữ lại, bổ sung hoặc thay thế
- Sắp xếp thực hiện theo lịch làm việc
Báo giá làm rõ thiết bị, phần mềm, công triển khai và điều kiện hỗ trợ trước khi quý khách quyết định.
Hồ sơ và phần mềm là một phần của phương án.
An Phát xác nhận danh mục phần cứng, phần mềm, hóa đơn và hồ sơ bàn giao theo giao dịch thực tế. Yêu cầu đặc thù của đơn vị được trao đổi trước khi chốt, không mặc định thay thế quy trình mua sắm nội bộ.
Gửi yêu cầu của cơ quanPhần cứng rõ ràng
Cấu hình, số lượng và điều kiện bảo hành được thể hiện trong phương án.
Phần mềm đúng nhu cầu
Đối chiếu phiên bản, giấy phép và phạm vi cài đặt trước khi triển khai.
Đầu mối tiếp nhận cụ thể
Thống nhất người nhận bàn giao, lịch triển khai và kênh hỗ trợ.
THIẾT BỊ & HỒ SƠ CẤP PHÉP
Bàn giao thiết bị. Đối chiếu cả quyền sử dụng.
Máy tính bộ mới tại An Phát được kèm Windows 11 Pro bản quyền hợp lệ theo từng máy. Báo giá và hồ sơ giao nhận thể hiện cấu hình, loại giấy phép, số lượng và thông tin thiết bị để đơn vị đối chiếu.
Máy đang sử dụng có thể được tư vấn bổ sung giấy phép riêng. Office và phần mềm nghiệp vụ cần được xác định theo đối tượng, số người dùng và phạm vi công việc.
CÁCH AN PHÁT ĐỒNG HÀNH
Quy trình phối hợp với đơn vị.
01
Nhận yêu cầu
Tiếp nhận danh mục, tiêu chí và nhu cầu hồ sơ.
02
Lập phương án
Đối chiếu cấu hình, phạm vi và điều kiện cung cấp.
03
Cài đặt & bàn giao
Kiểm tra theo danh mục và tiêu chí đã thống nhất.
04
Theo dõi sử dụng
Tiếp nhận hỗ trợ, bảo hành và nhu cầu bổ sung.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP08 câu hỏi thường gặp
Thông tin cần rõ trước khi mua sắm.
Yêu cầu kỹ thuật, giấy phép, hồ sơ và cách phối hợp với người phụ trách.
Đơn vị có thể gửi yêu cầu kỹ thuật sẵn để nhận phương án không?
Có. Gửi danh mục, số lượng, phần mềm nghiệp vụ và yêu cầu hồ sơ. An Phát đối chiếu từng hạng mục, làm rõ phần cần xác nhận rồi mới đề xuất cấu hình.
Máy tính có được kiểm tra với phần mềm nghiệp vụ không?
Cần thống nhất tên, phiên bản, yêu cầu hệ điều hành và thiết bị đi kèm. Phạm vi kiểm tra ứng dụng được xác nhận với người phụ trách trước khi triển khai đồng loạt.
Hồ sơ cung cấp và bàn giao gồm những gì?
Danh mục được xác nhận theo giao dịch thực tế và yêu cầu đã thống nhất: có thể gồm báo giá, hợp đồng, hóa đơn, biên bản bàn giao và thông tin thiết bị. Không mặc định có mọi loại hồ sơ cho mọi hạng mục.
Có thể đặt cùng cấu hình cho nhiều phòng, ban không?
Có thể xây phương án đồng bộ nếu phù hợp công việc. Với bộ phận dùng ứng dụng chuyên môn, nên tách nhóm cấu hình để tránh thiếu hiệu năng hoặc đầu tư vượt nhu cầu.
Máy tính mới cho cơ quan có kèm Windows 11 Pro không?
Có. Máy tính bộ mới tại An Phát được kèm Windows 11 Pro bản quyền hợp lệ theo từng máy. Đơn vị nhận thông tin phiên bản, loại giấy phép và hồ sơ theo phương án cung cấp. Office hoặc phần mềm nghiệp vụ khác được tư vấn và xác nhận riêng.
An Phát có phối hợp với IT của cơ quan không?
Có thể phối hợp về tiêu chí cài đặt, thiết bị kết nối, lịch triển khai và người tiếp nhận. Tài khoản, dữ liệu và quyền truy cập do đơn vị xác nhận theo quy trình nội bộ.
Nâng cấp máy đang sử dụng có phải thay đồng loạt không?
Không. Có thể kiểm tra, phân loại và triển khai theo từng nhóm máy. Phương án giữ lại hoặc thay thế được cân nhắc theo tình trạng thiết bị, phần mềm và ngân sách.
Làm sao xác định phạm vi bảo hành và hỗ trợ tận nơi?
Đề nghị nhân viên thể hiện điều kiện bảo hành, kênh tiếp nhận, địa điểm, hạng mục tận nơi và phí liên quan trong báo giá hoặc thỏa thuận. Phạm vi hỗ trợ không mặc định giống nhau cho mọi địa điểm.